Kõigepealt peate teadma kumba mailiserverit te kasutate – neid on kaks

mail.neuron.ee
Veebiliideshttps://mail.neuron.ee
Kasutaja puhkusesuunamised, parooli vahetushttps://mail.neuron.ee/admin/users
Domeeni kasutajate haldushttps://mail.neuron.ee/admin
smtp.neuron.ee
Veebiliideshttps://webmailer.neuron.ee
Kasutaja puhkusesuunamised, parooli vahetushttps://admin.neuron.ee/mail/users
Domeeni kasutajate haldushttps://admin.neuron.ee/mail

kasutajanimi on reeglina mailiaadress lühikesel kujul

domeeni administraatori kasutaja/parool erinevad tavakasutaja omast

konto häälestamiseks on mõistlik kasutada ‘manual settings’

Kumb protokoll valida?

IMAP kui töötate mitme seadmega, mailid asuvas siis serveris ja kõigis seadmetes on identne peegel. IMAP peaks olema sel juhul kõigis seadmetes, soovuslik on kasutada ka kõikjal sama operatsioonisüsteemi keelt. IMAP nõuab mahu jälgimist, mailid kipuvad kuhjuma.

  • incoming mail server  –> smtp.neuron.ee või mail.neuron.ee
  • user name –> kasutaja@domeeninimi.ee
  • protocol –> IMAP
  • port –> 993
  • security –> SSL/TLS
  • authentication –> normal password

POP3 kui ei ole huvitatud mailikonto täissaamist jälgima, mahud on väga suured või töötate enamasti ühe arvutiga. Kirjad asuvad siis teie arvutis, ainult viimane ajalugu on ka serveris.

  • incoming mail server  –> smtp.neuron.ee või mail.neuron.ee
  • user name –> kasutaja@domeeninimi.ee
  • protocol –> POP3
  • port –> 995
  • security –> SSL/TLS
  • authentication –> normal password

Posti väljasaatmiseks peate kasutama oma internetiteenuse pakkuja serverit (rämpskirjade tõrje huvides on nn. releeteenus  kõikjal keelatud). Või häälestama omale saatma meie serveri koos autentimisega.

  • outgoing mail server  –> smtp.neuron.ee või mail.neuron.ee
  • user name –> kasutaja@domeeninimi.ee
  • port –> 587 (outlooki puhul 465)
  • security –> STARTTLS (outlooki puhul SSL/TLS)
  • authentication –> normal password

Mõned üldised nõuanded:

Parim mis saab teha et teie saadetud mail rämpsposti ei lendaks – teie domeenil peaks olema kirjeldatud SPF, Domainkey (DKIM) ja DMARC kirjed. Ka meie vastuvõtvad serverid panevad selle alusel usaldusväärsuse punkte.
Kui võimalik (eriti telefonis) valige turvaprotokolli valikutest ‘accept serticifate’
IMAP puhul Outlooki häälestuses võib olla vajalik ‘root folder path’ lahtrisse kirjutada INBOX
Jälgige et seadmetes kasutatav kodeering oleks määratud UTF-8.
Thunderbird POP3 ja ‘Cannot display Unicode message…’. Kahjuks nii ongi, Thunderbird ei loe UTF-8 kirju POP3’ga korrektselt. IMAP töötab.
Outlook vaikeseadistusena ei arhiveeri Inbox’i. Kui hoiate oma mailid kõik seal siis need kuhjuvad.
Püüdke vältida pikki failinimesid ja täpitähti manustes. See Õnn mis Otto Wilhelm Masing Õ tähe näol tekitas on painav.
See on punkt on oluline kui teile saadetakse kirju oma domeeni aga Google Gmail abil. Siis kahjuks Google saadab need iga kord ise IP aadressilt. Uue (potensiaalselt kahtlase) saatja esimene kiri pannakse spämmi tõrjumise huvides mõneks ajaks ‘greylisti’. Kui iga kord uus IP nagu Gmaili puhul tavaline, siis kiri viibib.
Vanemad mailiseadistused tuleks üle vaadata ja häälestada ülaltoodud juhendi järgi. Ilma turvaprotokollita (POP3 port 110 ja IMAP port 143) ühendused me paneme ühel heal päeval kinni.